Po zakwalifikowaniu na wyjazd należy skontaktować się z Działem Obsługi Studentów Zagranicznych UJ, który zajmuje się wszystkimi formalnościami związanymi z wyjazdem.

Oprócz tego należy zgłosić się do instytutowego koordynatora programu Erasmus+ w sprawie przygotowania Learning Agreement for Studies (wzór dokumentu można znaleźć tutaj: https://erasmus.uj.edu.pl/outgoing/ka131). Terminy dyżurów koordynatora dostępne są na stronie https://psychologia.uj.edu.pl/pl_PL/instytut/administracja. Spotkanie z koordynatorem jest obowiązkowe dla wszystkich osób wyjeżdżających i musi odbyć się najpóźniej:

• w maju w przypadku wyjazdu na semestr zimowy (lub na cały rok akademicki)
• w listopadzie w przypadku wyjazdu na semestr letni

Podczas spotkania należy przedstawić wstępny plan wyjazdu zawierający propozycje kursów, które będą realizowane w uczelni zagranicznej (z uwzględnieniem proponowanych odpowiedników kursów obowiązkowych, jeśli to konieczne). Po zaakceptowaniu planu wyjazdu przez koordynatora należy wypełnić Learning Agreement (część Before the Mobility oraz aneks, jeśli jest konieczny) i przesłać do podpisu koordynatora. Po akceptacji koordynatora jednostki macierzystej dokument należy przesłać koordynatorowi z uczelni partnerskiej. Wszelkie zmiany w planie wyjazdu również wymagają akceptacji instytutowego koordynatora programu Erasmus+ (w takim wypadku należy wypełnić część During the Mobility w Learning Agreement i przesłać do podpisu koordynatora).

Uwaga! Instytutowy koordynator programu Erasmus+ odpowiedzialny jest za podpisywanie Learning Agreement, służy także pomocą w kwestiach dydaktycznych. Wszelkie formalności obsługuje DOSZ.  Kontakt z instytutowym koordynatorem programu Erasmus+ możliwy jest pod adresem erasmus.psych@uj.edu.pl